INFORMATIVA PER L’UTILIZZO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679
Titolare e Responsabile
Titolare del trattamento dei dati personali è Associazione Solidarietà e Sanità Onlusociazione Solidarietà e Sanità Onlus, con sede legale in Via Mora 57 – 36100 VICENZA (VI).
Il Responsabile del trattamento è Ornella Visentin, domiciliato per la carica presso la sede legale di Associazione Solidarietà e Sanità Onlus, sita in Via Mora 57 – 36100 VICENZA (VI), indirizzo e-mail: info@farmasos.org
Finalità del trattamento
I dati sono raccolti e conservati per l’espletamento degli obblighi fiscali, per la gestione e organizzazione delle attività svolte da ASSOCIAZIONE SOLIDARIETÀ E SANITÀ ONLUS e per comunicazioni riguardanti attività istituzionali da noi progettate e svolte. In particolare:
- informare su iniziative, attività e progetti realizzati da o in collaborazione con ASSOCIAZIONE SOLIDARIETÀ E SANITÀ ONLUS;
- avanzamento progetti di raccolta fondi.
ASSOCIAZIONE SOLIDARIETÀ E SANITÀ ONLUS raccoglie dati personali quali: nome, cognome, telefono, cellulare, indirizzo, e-mail, altre informazioni fornite volontariamente dagli interessati. Per espletare obblighi fiscali, ASSOCIAZIONE SOLIDARIETÀ E SANITÀ ONLUS potrà raccogliere anche dati fiscali e bancari degli interessati (codice fiscale, luogo e data di nascita).
ASSOCIAZIONE SOLIDARIETÀ E SANITÀ ONLUS garantisce che i trattamenti mediante strumenti elettronici sono effettuati riducendo al minimo l’utilizzazione di dati personali e di dati identificativi, limitandone il ricorso ai casi in cui sono strettamente necessari per il conseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti.
Modalità del trattamento
Tutte le attività che riguardano i trattamenti vengono eseguite attraverso strumenti di comunicazione tradizionale ed elettronica come: e-mail, newsletter, telefonate, social network.
Il trattamento dei dati conferiti avviene nel rispetto delle norme vigenti, a mezzo di strumenti cartacei ed informatici idonei a tutelare la Vostra sicurezza e riservatezza, nel rispetto delle misure previste dal Regolamento Europeo 2016/679, e riguardano aspetti organizzativi, tecnici e logistici.
Tale trattamento consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, estrazione, selezione, raffronto, utilizzo, cancellazione e distruzione dei dati stessi.
Le operazioni di trattamento sopra indicate sono esercitate esclusivamente da ASSOCIAZIONE SOLIDARIETÀ E SANITÀ ONLUS con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, tramite incaricati interni preposti ai vari servizi connessi a quanto sopra.
Il consenso al trattamento dei dati è facoltativo, ma in assenza di questo, il titolare non potrà gestire la richiesta dell’interessato di instaurare un rapporto istituzionale (es. iscrizione ai corsi, iscrizione alla newsletter, download pubblicazioni, ecc.).
ASSOCIAZIONE SOLIDARIETÀ E SANITÀ ONLUS non fornisce a terzi i suddetti dati personali per scopi pubblicitari, non li vende né li affitta a terzi. Inoltre non cederà, a titolo oneroso o gratuito, i dati personali dei propri utenti di siti web a terze parti non autorizzate.
La durata del trattamento è funzionale al rapporto con ASSOCIAZIONE SOLIDARIETÀ E SANITÀ ONLUS, agli adempimenti amministrativi, contabili e organizzativi.
La comunicazione di dati bancari da parte dell’interessato per pagamenti periodici/una tantum prevede una conservazione delle informazioni limitata al periodo necessario per garantire l’accertamento della corretta transazione e le verifica dei correlati adempimenti fiscali e di compliance.
Chi tratta i dati
I dati personali saranno accessibili agli organi ed ai dipendenti di ASSOCIAZIONE SOLIDARIETÀ E SANITÀ ONLUS, formalmente nominati incaricati.
L’inoltro a e l’utilizzo di dati personali da parte di individui esterni ed organizzazioni che agiscono per conto di ASSOCIAZIONE SOLIDARIETÀ E SANITÀ ONLUS sono regolati da contratti che prevedono un adeguato livello di protezione dei dati personali. I dati personali degli utenti saranno utilizzati e rilasciati da ASSOCIAZIONE SOLIDARIETÀ E SANITÀ ONLUS esclusivamente ad individui ed organizzazioni che lavorano per proprio conto, in conformità con questa Privacy Policy e secondo quanto previsto esplicitamente dalla vigente normativa.
Specificamente, i dati possono essere messi a disposizione di soggetti fornitori terzi, che svolgono attività di trattamento indispensabili per l’attività di ASSOCIAZIONE SOLIDARIETÀ E SANITÀ ONLUS, alcuni residenti in paesi esteri.
Questi soggetti terzi agiranno quali autonomi titolari del trattamento, solo ed esclusivamente per soddisfare la richiesta dell’interessato (es. dati bancari/carta di credito comunicati agli istituti di credito per pagamenti, anagrafiche comunicate a fornitori terzi per l’invio della newsletter, inserimento in database), o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti (adempimenti amministrativi), ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse da ASSOCIAZIONE SOLIDARIETÀ E SANITÀ ONLUS.
ASSOCIAZIONE SOLIDARIETÀ E SANITÀ ONLUS controlla costantemente le attività commissionate a questi soggetti terzi, verificando l’operato e l’affidabilità in termini di privacy.
Per quanto riguarda il conferimento di dati tramite le proprie pagine presenti sui social network (Facebook, Twitter, ecc…), ASSOCIAZIONE SOLIDARIETÀ E SANITÀ ONLUS adotta tutte le misure in suo possesso idonee a garantire il trattamento; tali misure sono comunque condizionate alla natura stessa dello strumento, alla sua fruibilità da parte dell’utente e alle azioni in termini di privacy intraprese direttamente dal titolare del social network.
ASSOCIAZIONE SOLIDARIETÀ E SANITÀ ONLUS non potrà essere ritenuta responsabile di informazioni non veritiere inviate direttamente da un interessato (es. dati anagrafici, recapiti postali, indirizzo e-mail), e che potranno eventualmente coinvolgere ignari soggetti terzi. Al verificarsi di tali incidenti, ASSOCIAZIONE SOLIDARIETÀ E SANITÀ ONLUS interverrà tempestivamente per tutelare la privacy degli interessati coinvolti, riservandosi eventualmente di denunciare tali azioni fraudolente alle autorità preposte.
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I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno esercitare i relativi diritti rivolgendosi al titolare al suddetto indirizzo o all’e-mail info@farmasos.org o a Associazione Solidarietà e Sanità Onlus, Via Mora 57 – 36100 VICENZA (VI).